segunda-feira, 27 de julho de 2009

Balancete da Festa

Caros Moradores,


Para a realização da nossa Festa Junina (que foi realizada nos dias 18 e 19 de junho), contamos com a colaboração e apoio de alguns moradores, empresas, e de vereadores de Osasco.

Como a Comissão de moradores do GRB, que idealizou e realizou a festa, prima pela honestidade e clareza em suas atitudes, e ainda tem o objetivo principal de trazer mudanças e melhorias ao nosso Condomínio, apresentamos abaixo um balanço/resumo das despesas e receitas com a festa realizada, cujo objetivo foi de arrecadar valores para reforma do nosso playground.


Doações em dinheiro = R$771,25
Pizzaria Capelinha
R$100,00
Pizzaria e Frango Brasil
R$100,00
Connect
R$100,00
Hidramar
R$100,00
Moradores
R$371,25


Doações de brindes:
Azzi
Liquidificador
Dubhay
Forno Elétrico
Remeke
Ferro Elétrico
Sanduicheira
Bola de voley
Bola de futebol
Todas as faixas.
Taligraf

Fichas utilizadas no caixa.
Ver. Professor Kandal
Sonorização da festa
Ver. Rogério Lins
Pula-pula
Dra. Fabiana
Torradeira


Para realização da festa, tivemos os seguintes gastos, todos comprovados por meio de notas-fiscais e recibos, que estão à disposição de todos com a Comissão de Moradores.

DESPESAS COM A FESTA:
DATA
DESCRIÇÃO
VALOR
16/07
VITÓRIA BIJOUTERIAS (Brindes pescaria)
31,45

MSW COMERCIAL (Brindes pescaria)
10,50

CDBU DISTR. BRINQUEDOS (Brindes pescaria)
53,05

ARMARINHOS FERNANDO (Brindes pescaria)
43,18

ARMARINHOS FERNANDO (Brindes pescaria)
10,60

SACO DE LIXO
7,18

SACO DE MILHO
15,00

GAROTO (Chocolate para morango)
57,50

MORANGO (para tortas e espetinhos)
121,00

VENEZIAN E SANTOS (Descartáveis – embalagens)
76,50

ASSAI
184,32
17/07
SUPERMERCADO JAPÃO
29,29

PANIF. GUIMARÃES ROSA
3,00
18/07
CARNE CRUZ (Churrasco)
88,36

MERCADINHO BARBOSA
26,58

GÁS (para pastel)
36,00

AÇOUGUE (Carnes para churrasco)
308,00

SUPERMERCADO JAPÃO
69,10

MARCADINHO BARBOSA
38,22

VELOSO GÁS (para vinho quente/quentão)
36,00

PISCINA (pescaria)
13,00

CIA. BRASILEIRA DE DISTRIBUIÇÃO
22,38

CASA COLMÉIA
10,25

ASSAI
177,26
19/07
AÇOUGUE (carne para pastel)
21,50

UNIDOS MINI MERCADOS
19,56

NOVA MENDONÇA SUPERMERCADO
35,34

MAKRO (Carnes para churrasco)
454,84

PADOCA DO ANÃO
14,70

ASSAI
61,92

ASSAI
361,37

EMBALAGENS DESCARTÁVEIS
17,40

BEBIDAS (conforme declaração do Sr. Fernando e Ezequiel)
870,00

TOTAL
3.324,35


Mas, como a festa foi um sucesso, conseguimos um lucro líquido de R$3.401,00, cujo valor será utilizado para reforma e compra de novos brinquedos para o nosso Playground.

Informamos a todos que já estamos providenciando os orçamentos para realização das obras de reforma do playground, cuja reforma será iniciada em breve.

E aguardem.......devido ao grande sucesso, a comissão de moradores do GRB está providenciando mais um festa, que também terá o intuito de trazer melhorias ao nosso condomínio.


Obrigado a todos pelo apoio e presença na festa.


Comissão de Moradores do GRB
Rubem – Márcio – HaroldoSilvio - Fábio

Balancete da Festya

quarta-feira, 24 de junho de 2009


ATA DA REUNIÃO CONDOMÍNIO GUIMARÃES ROSA B.


Data: 22/05/09 às 20hs - Local: Salão de Festas


Presentes (conforme lista de Presença):

Síndico:
Sr. Luiz Alfredo Carmo – Bl. 11 – ap. 12


Comissão de moradores: Conselheiros:
Márcio André Arruda – Bl. 18 – ap. 13 Clayton Almeida Santos – Bl. 07 – ap. 22
Rubem Trancoso da Silva – Bl. 08 – ap. 23 Tazir Cotti – Bl. 06 – ap. 44
Silvio Alves da Silva – Bl. 17 – ap. 22
Fábio Luis Costa – Bl. 18 – ap. 22
Haroldo de Almeida – Bl. 19 – Ap. 21

Subsíndicos: Moradores:
Flávia França – Bl. 18 – ap. 42 Eduardo – Bl. 17 – ap. 51
Sérgio Luiz Atico – Bl. 01 – ap. 82
Paulo Fernandes – Bl. 13 – ap. 74



Assuntos tratados na reunião:

Primeiramente o Sr. Márcio da comissão de moradores, informou que após a aprovação da última Assembléia realizada, vários moradores fizeram comentários acerca dos problemas do Condomínio.

Diante disso, alguns moradores constituíram a comissão para analisar os documentos do Condomínio, antes de tecerem qualquer comentário acerca de qualquer assunto do Condomínio.

O Sr. Márcio informou ainda que a presente reunião será apenas para mostrarem aos presentes todos os pontos levantados e não para buscar culpados, já que a presença de todos é para o bem do Condomínio.

Não obstante a convocação ter sido feita a todos os subsíndicos e conselheiros, houve ausência de boa parte dessas pessoas.

Seguindo os trabalhos, o Sr. Márcio apresentou aos presentes cópia dos questionamentos e respostas apresentadas pelo Síndico, referentes aos pontos levantados nas análises das pastas do Condomínio.
Ficou esclarecido pela comissão que a reunião não é para decisão de nenhum ponto, e sim para apresentação dos pontos e soluções ao bom andamento e funcionamento do Condomínio, sendo certo que, qualquer assunto de interesse dos demais moradores, seriam oportunamente levados para aprovação da Assembléia de moradores.

O Sr. Márcio agradeceu toda a atenção que o Sr. Luiz dispensou a comissão durante todo o período de análise dos documentos, onde gentilmente atendeu a todos.


Os pontos são:


1) Contrato Dubhay:

· A comissão pediu ao Sr. Luiz que informasse como se deu a contratação da empresa DUBHAY. O Síndico então apresentou os motivos que lavaram a contratação da empresa DUBHAY, que em resumo foi a “quebra” do Grupo FORT que deixou todos os funcionários sem qualquer amparo. Diante desse fato, o Sr. Luiz buscou então outras empresas no mercado, sendo que somente a empresa DUBHAY se propôs a continuar com os funcionários do Grupo FORT. Há que se considerar ainda que com esta contratação houve uma redução de 50% (cinqüenta por cento) nas verbas trabalhistas que o Condomínio, por seu solidário na contratação, estaria sofrendo em ações trabalhistas, sendo que em todas as ações trabalhistas ocorreram acordos que foram pagos pelo Condomínio em 15 (quinze) parcelas.

· O Sr. Luiz informou também que os funcionários do Grupo FORT foram assumidos pela DUBHAY, antes dos acordos trabalhistas serem firmados.

· A comissão informou a todos presentes que a empresa DUBHAY tem como sócios pessoas ligadas diretamente à administradora AZZI e que foi constituída após a assinatura do contrato com o Condomínio.

· O Sr. Luiz informou que a DUBHAY foi criada para atender o nosso Condomínio e outros na falência do Grupo FORT, motivo pelo qual o contrato foi assinado com cláusulas de irrevogabilidade e irretratabilidade.

· O Sr. Luiz informou ainda que os funcionários da DUBHAY estão recebendo seus rendimentos em dia.

· Quanto ao Grupo FORT, o Sr. Luiz informou que o Condomínio recolheu diretamente os últimos encargos dos funcionários para que fossem então transferidos para a DUBHAY, mas esses valores nunca foram reembolsados pelo Grupo FORT e estão sendo cobrados por meio de ação judicial específica em andamento.

· Todos os presentes concluíram que houve falha da administradora AZZI e do Condomínio na condução com a contratação do Grupo FORT, onde faltou fiscalização e má administração pela AZZI.

· Atualmente, dos antigos funcionários do Grupo FORT, existe somente duas ações trabalhistas em andamento, que inclui o Condomínio no pólo passivo da ação.

Diante dos pontos apresentados, ficou registrado entre os presentes que:

a) É importante verificar a possibilidade de mudança da DUBHAY, pois a mesma está ligada diretamente à AZZI e isso não é bom para o Condomínio;
b) O Sr. Luiz (e qualquer pessoa) poderá buscar orçamentos de outras empresas, para que sejam apresentados em reuniões futuras, para apreciação das bases apresentadas.
c) A aprovação da substituição da DUBHAY será objeto de Assembléia a ser convocada para este fim.


2) Apresentação dos Balancetes:

· Ficou esclarecido a todos presentes que os balancetes apresentados mensalmente pela AZZI contém “erros” de classificação de contas contábil. O Sr. Luiz informou que já vem solicitando a AZZI a correção da forma de apresentação dos balancetes.

Diante dos pontos apresentados, ficou registrado entre os presentes que:

- O Síndico irá cobrar novamente a AZZI para apresentação de forma mais clara das informações dos balancetes, a fim de evitar dúvidas aos moradores.
3) Administração da AZZI:

· Foi apresentado a todos as considerações da comissão no que tange a administração que está sendo feita pela AZZI, bem como a falta de um meio de comunicação direta com os representantes dessa administradora.

· O Sr. Luiz informou que não assinou nenhum documento referente a “conta garantida” cedida pela AZZI ao Condomínio e que todas as despesas do Condomínio só são pagas quando autorizadas por ele.

· O Sr. Luiz informou também que AZZI entrega as pastas já prontas a ele, e não faz nenhuma reunião para explicar detalhadamente o conteúdo de cada pasta.

· A comissão informou que nos levantamentos feitos, constatou-se que a AZZI vem cobrando mensalmente uma taxa de 2% sobre acordos amigáveis, sendo que este serviço já estaria no escopo do contrato, não sendo correto essa cobrança feita ao Condomínio.

· O Sr. Luiz informou que não existe nenhuma ação judicial em face da administradora AZZI, para apuração das suas responsabilidades na administração da contratação do Grupo FORT.

· A comissão apresentou alguns orçamentos de outras administradoras, cujos valores estão abaixo do que atualmente pagamos para AZZI.

· A comissão informou a todos que, segundo informação do Sr. Ricardo da Sololar, o CNPJ do Condomínio deverá sair em no máximo 90 (noventa) dias.

Diante dos pontos apresentados, ficou registrado entre os presentes que:

a) O Sr. Luiz irá providenciar outros orçamentos, inclusive da própria AZZI, para apresentação em reunião específica de moradores. Após esta primeira apresentação, as melhores propostas serão levadas para apreciação de uma Assembléia Geral Extraordinária, para aprovação da substituição ou não da AZZI.

b) A comissão irá apresentar ao Sr. Luiz um resumo dos orçamentos já levantados, a fim de constar todos os itens para apresentação de orçamentos uniformes;

c) Até o término dos trabalhos de levantamento de outros orçamentos e convocação da Assembléia, o CNPJ já terá sido emitido, o que facilitará a contratação de qualquer outra administradora;

d) Ficou combinado entre os presentes que todas as empresas que apresentarão os orçamentos devem ser levadas para uma reunião específica, para que apresentem as suas propostas;

e) Após a realização dessas reuniões com as administradoras, será escolhida pelo menos três dessas empresas, com as melhores propostas, que será levada para aprovação final da Assembléia.

f) A aprovação da substituição da administradora será objeto de Assembléia a ser convocada para este fim.

4) CONNECT (internet):

· Foi informado que a CONNECT vem utilizando energia elétrica do Condomínio, sem qualquer reembolso desses custos ao Condomínio.

· O Sr. Luiz informou que já está tomando as providências para auferir o real consumo de energia elétrica da CONNECT, a fim de fazer as devidas cobranças.

· O Sr. Luiz informou também que a CONNECT não tem nenhum seguro para eventuais danos que venham a ser causados ao Condomínio ou a seus moradores, e que os únicos benefícios que a CONECT dá ao Condomínio é a utilização de um ponto de internet instalado na sala da administração e a doação de um computador ao Condomínio, doação essa feita sem nenhuma documentação.


Diante dos pontos apresentados, ficou registrados entre os presentes que:

a) O Sr. Luiz irá tentar reaver as bases do contrato com a CONNECT, a fim de buscar maiores benefícios ao Condomínio.

b) O Márcio, da comissão de moradores, ira apresentar ao Síndico um modelo de contrato a ser apresentado à Connect.
5) Contratos dos elevadores

· A comissão sugeriu ao Sr. Luiz a unificação de todos os contratos dos elevadores, tentando buscar uma redução dos custos, pois hoje há um contrato a cada dois blocos.

Diante dos pontos apresentados, ficou registrado entre os presentes que:

- O Sr. Luis irá verificar a possibilidade de unificação dos contratos, a fim de tentar uma redução de custos.

6) Fornecedor de GÁS:

· A comissão informou a todos que o valor do Gás utilizado pelo Condomínio poderá ser reduzido, se a empresa prestadora for substituída.

Diante dos pontos apresentados, ficou registrado entre os presentes que:

- O Sr. Luiz irá buscar orçamentos com outras empresas, para redução dos custos.



Por fim, após os debates dos pontos acima, ficou registrado pelos presentes que qualquer assunto envolvendo os pontos elencados acima, seriam tratados em reuniões específicas, a serem oportunamente convocadas, inclusive para apreciação das propostas e orçamentos de outras administradoras de condomínio.


Quanto às substituições da AZZI e DUBHAY, vamos somar os esforços, buscando orçamentos e novas propostas para apresentação em reuniões específicas que serão oportunamente levadas à aprovação do órgão máximo do Condomínio, que é a Assembléia Geral.


Como o nosso Condomínio tem muitos moradores (672 apartamentos), ficou registrado que, para evitar confusões ou outros problemas na Assembléia a ser convocada, haverá a necessidade de reuniões especificas, a ser realizadas a cada cinco blocos, apenas para apresentação das propostas e dos pontos que serão apreciados na Assembléia futura. Este procedimento será necessário para evitar tumultos que vem ocorrendo nas últimas Assembléias.


Firmam a presente ata todos os presentes, em 3 (três) vias, de igual teor e forma, para que produzam os efeitos legais.


Osasco, 22 de maio de 2009.



Luiz Alfredo Carmo
Síndico
Clayton Almeida Santos
Conselheiro



Tazir Cotti
Conselheira
Márcio André Arruda
Comissão de Moradores



Rubem Trancoso da Silva
Comissão de Moradores
Silvio Alves da Silva
Comissão de Moradores



Fábio Luis Costa
Comissão de Moradores
Haroldo de Almeida
Comissão de Moradores



Flávia França
Subsíndica
Sérgio Luiz Atico
Subsíndico



Paulo Fernandes
Subsíndico

segunda-feira, 8 de junho de 2009

ANÁLISE DO CONDOMINÍO

CAROS MORADORES,

A COMISSÃO FEZ A ANÁLISE DAS PASTAS DO NOSSO CONDOMÍNIO, QUE RESULTOU NAS QUESTÕES ABAIXO, QUE FORAM TODAS RESPONDIDAS PELO NOSSO SÍNDICO.
APÓS ESSE LAVANTAMENTO, FIZEMOS UMA REUNIÃO COM O SÍNDICO, CONSELHEIROS E ALGUNS SUB-SÍNDICOS, CUJA ATA DE REUNIÃO ESTÁ EM FASE DE ASSINATURAS E EM BREVE SERÁ POSTADO PARA CONHECIMENTO DE TODOS VOCÊS.

Osasco, 15 de maio de 2009.

Prezados Senhores
Seguem as respostas aos questionamentos feitos. Caso haja mais algum item ou itens a esclarecer me coloco a disposição para tal.
A) CONTRATOS

1. CONTRATO DUBHAY
Assinado em: 08.01.2007

Assinou pela DUBHAY: Marta, Humberto e André
Reajuste: Fevereiro de cada ano sofrerá reajuste decorrente do dissídio coletivo da categoria dos funcionários.
Valor inicial: R$20.493,25 (08.01.2007) – R$27.952,63 (01.05.2007)
Prazo: 36 meses (início em 01.05.2007 - término em 30.04.2010.
Rescisão antecipada: IRREVOGÁVEL E IRRETRATÁVEL.
Pontos que precisamos de melhores esclarecimentos e que esperamos respostas:
Pergunta: Como se deu a contratação da DUBHAY? Houve orçamentos de outras empresas?
Resposta: A contratação do grupo Dubhay ocorreu em razão do Grupo Fort haver abandonado a prestação de serviços. Foram solicitados cotações a mais seis empresas que nos informaram os valores: Visa Clean R$ 22.310,00 – Grupo FB R$ 23.589,27 – Pilar R$ 22.790,00 – Securittá R$ 21.078,00 e Port Servic R$ 21.004,00. A opção pela Dubhay ocorreu em razão de ser a única empresa que se prontificou a manter o quadro de funcionários já existentes reduzindo consideravelmente os processos trabalhistas que viriam a ocorrer contra o Grupo Fort e por tabela contra o condomínio.
Pergunta: O Sr. André, que assinou o contrato com o Condomínio, não consta como sócio na Junta Comercial do Estado de São Paulo – ele tem poderes para firmar o contrato?
Resposta: Sim, através de procuração.

Pergunta: Quem são os sócios da DUBHAY?
Resposta:. Humberto Caetano Fazzi e Marta Regina C. Prestes e Fabiana Calfat.
Pergunta: Os objetivos da DUBHAY, segundo a Junta Comercial do Estado de São Paulo, são “atividades de cobranças e informações cadastrais”, enquanto que na realidade prestam também serviços de segurança. Em razão desta prestação de serviços de segurança, a DUBHAY deve ter seu registro perante a Polícia Federal. A DUBAHEY tem esse registro perante a Polícia Federal?
Resposta: A Dubhay, não presta serviço de segurança, e sim de Portaria/Controle de Acesso e Ronda (DESARMADA) e por este motivo não há necessidade de registro na Policia Federal.
Pergunta: Quando o contrato foi assinado, a empresa DUBHAY ainda não havia sido devidamente constituída na Junta Comercial do Estado de São Paulo, onde teve sua inscrição inicial somente em 31.01.2007. O contrato foi assinado em 08.01.2007, data em que sequer havia sido aberta a empresa. Qual foi o motivo dessa contratação antes da abertura oficial da empresa?
Resposta: Ocorreu em razão de o Grupo Fort haver abandonado a prestação de serviços de ser a DUBHAY a única empresa que se prontificou a manter o quadro de funcionários já existentes e assumir as dividas com as folhas de pagamentos e 13º salário em atraso deixada pelo Grupo Fort e reduzindo consideravelmente os processos trabalhistas que viriam a ocorrer contra o Grupo Fort e por tabela contra o condomínio, e um descontentamento generalizado dos funcionários.
Pergunta: O valor inicial da contratação foi de R$20.493,25 para: 1 zelador, 6 auxiliar de limpeza, 6 porteiro A, 1 auxiliar de manutenção. O contrato foi aditado em 01.05.2007 para alterar o valor para R$27.952,63, para: 1 zelador, 6 auxiliar de limpeza, 9 porteiro A, 1 auxiliar de manutenção. Houve algum pedido formal do Condomínio para alterar o número de funcionários? Se houve, onde está este pedido?
Resposta: Toda e qualquer alteração com relação ao numero de funcionários (aumento ou diminuição) é solicitada pelo condomínio. O aumento no quadro da portaria ocorreu em razão de estrita necessidade, considerando o tamanho da área a ser monitorada. O aditamento do contrato, devidamente assinado, formaliza a solicitação.
Pergunta: Quantos funcionários hoje efetivamente prestam serviços a o Condomínio?
Resposta: O condomínio conta hoje com um efetivo de 18 funcionários: 9 porteiros, 7 faxineiras, 1auxiliar de manutenção e 1 zelador.
Pergunta: Porque existentes tantas horas extras? Existe controle dessas horas extras, como ponto ou cartão de ponto para controle da entrada e saída dos funcionários? Quem faz esse controle?
Resposta: As horas extras referem-se a funcionarias da limpeza e funcionários da zeladoria, uma vez que ocorria plantão aos feriados. Isto foi mudado e não estamos mais colocando
funcionários de plantão aos feriados e como conseqüência não há o pagamento de horas extras.
Pergunta: Se a contratação foi específica para PORTEIRO, porque existe o serviço de RONDA/SEGURANÇA? Não haveria a necessidade da contratação de pessoas devidamente habilitadas para evitar riscos?
Resposta: Os serviços executados são de portaria e ronda.
Pergunta: Porque o valor da contratação está tendo um aumento de R$32.000,00 para R$44.000,00, conforme o orçamento apresentado na Assembléia? Este aumento reflete os índices de reajustes indicados no contrato?
Resposta: Conforme informado acima o reajuste da fatura da Dubhay se dá em razão do dissídio coletivo. A fatura de Jan/2009 éra de R$ 32.477,82, a partir de Fev/2009 após o dissídio o valor é de R$ 35.076,00. Os valores apresentados no orçamento, alem do reajuste ocorrido em fev/2009 tambem contempla aumento de quadros. O item apresentado no orçamento como Portaria/Limpeza e Conserva refere-se ao valor da fatura da Dubhay mais material de limpeza mais gastos com dedetização, mais gastos com jardinagem/paisagismo e gastos com controle de rondas.
Pergunta: Quais foram os motivos dos últimos reajustes?
Resposta: Dissídio Coletivo
Pergunta: Porque no orçamento de 2009 consta o valor para janeiro de R$36.700,00, fevereiro R$39.700,00, e março/abril R$43.800,00, e partir de maio a dezembro para R$44.400,00? Porque dessas diferenças de um mês para o outro, se o reajuste do contrato é anual?
Resposta: Já respondido acima.
Pergunta: Porque há diferença de números de funcionários de um mês para o outro?
Resposta: O cobrança feita pela Dubhay é feita sempre com base no numero de funcionários conforme o contrato firmado, no exemplo atual 18 funcionários.
Pergunta: Qual foi o motivo do contrato ter sido firmado com a cláusula de irrevogabilidade e irretratabilidade?
Resposta: Ocorreu em razão do Grupo Fort haver abandonado a prestação de serviços de ser a DUBHAY a única empresa que se prontificou a manter o quadro de funcionários já existentes e assumir a divida com folha de pagamento e 13º salário deixada pelo Grupo Fort e reduzindo consideravelmente os processos trabalhistas que viriam a ocorrer contra o o Grupo Fort e por tabela contra o condomínio e descontentamento generalizado dos funcionários. E por isso a Dubhay precisava de uma garantia a seu investimento inicial.

2. CONTRATO AZZI
Assinado em 08.03.2004
Reajuste: anualmente pelo IGMP/FGV
Valor da contratação: R$5,59 por unidade.
Prazo: indeterminado.
Pontos que precisamos de melhores esclarecimentos e que esperamos respostas:
Pergunta: Há a contratação de serviço de malote para o trânsito de documentos, com periodicidade mínima de 1 dia, ou quando solicitado pelo Condomínio. Porque há então a cobrança pela AZZI de serviços de transportes?
Resposta: O serviço de transporte de malote não é cobrado, a Azzi cobra apenas serviços extras realizados, ou seja, quando há necessidade de deslocar o boy para outro banco, sendo cobrado o valor da condução (ônibus).
Pergunta: Para serviços jurídicos, em caso de deslocamento, o Condomínio ficou obrigado a fazer os pagamentos, desde que distância superiores a 50km. No caso da Dra. Fabiana, que está localizada na Rodovia Raposo Tavares, não se verifica a distância superior a 50km. Porque então as constantes cobranças de deslocamentos de motoqueiros para trazer documentos ao Condomínio?
Resposta: As cobranças de serviços de moto referem-se a entregas de documentos no fórum.
Pergunta: Para acordos amigáveis, está autorizado a cobrança de honorários advocatícios de 10% sobre o valor do débito. Entretanto, há conhecimento de que estão sendo cobrados porcentagem superior à de 10% contratado. Qual a posição do Condomínio quanto a esta prática? Como foram repassados ao Condomínio estes valores?
Resposta: Para os acordos amigáveis são cobrados honorários conforme estipulados, ou seja 10%. Os honorários fazem parte do valor total do acordo que é cobrado do devedor via boleto de
acordo, pago em banco.
Pergunta: Se o reajuste do contrato é anual, porque no orçamento para 2009 apresentado na Assembléia o valor altera: janeiro/fevereiro será de R$7.225,00, março/abril será R$7.585,00, e maio/dezembro será de R$7.760,00. Porque esta alteração?
Resposta: O valor de R$ 7.225,00 correspondente ao item Despesas Administrativas é o somatório dos valores da mensalidade da Azzi, mais Honorários do Sindico e mais despesas com telefones.
Pergunta: A AZZI vem cobrando honorários de 2% para cobrança de taxa condominial amigável. É correta esta cobrança, uma vez que já pagamos para ela os serviços para cobrança mensal?
Resposta: Além dos boletos de cobranças mensal a Azzi envia cartas de cobranças de taxas em atraso, sendo em alguns casos formulado acordo amigável com o devedor, sendo cobrado a taxa de 2% pela emissão dos boletos de acordo. A partir da terceira taxa em atraso, caso a Azzi não tenha sucesso nas tentativas de acordo, a unidade é transferida para o escritório de Advocacia.

3. CONTRATO JARDINEIRO – EMPRESA DE JARDINAGEM
Data do contrato: 30.09.2008
Valor da contratação: R$1.800,00 – específico para mão de obra (não inclui equipamentos para
prestação dos serviços).
Prazo da contratação: 6 meses
Término em 31.03.2009.
Pontos que precisamos de melhores esclarecimentos e que esperamos respostas:
Pergunta: Como se deu a contratação deste prestador de serviços?
Resposta: Em razão do numero de funcionários da Zeladoria (02 funcionarios) não comportar a quantidade de serviços de manutenção, firmamos um contrato especifico para a área de jardinagem, por um período de 06 meses. O valor pago corresponde ao valor de 01 funcionário de manutenção caso fosse contratado.
Pergunta: Houve cotações na época?
Resposta: Conforme explicado acima, o valor pago foi acordado considerando-se a contratação de um funcionário auxiliar de manutenção.
Pergunta: Nos últimos meses, notamos que os serviços de jardinagem não estavam sendo realizados pelo prestador de serviços, e sim por funcionários da DUBHAY. Qual foi o motivo? Houve algum desconto nos pagamentos para o Jardineiro?
Resposta: A partir do mês de Abril, com o termino do contrato, os serviços de jardinagem estão sendo executados por funcionários da Zeladoria. Alguns serviços como o corte e limpeza do lado de fora do condomínio na área próximo ao córrego, foram executados em conjunto com a empresa de jardinagem e o condomínio. Esses serviços não foram comtemplados pelo contrato firmado e também não foram cobrados a mais pela sua realização.
Pergunta: É normal a contratação de prestador de serviço que faz parte do conselho do Condomínio?
Resposta: O contratação não ocorreu por ser membro do conselho de administração, mas como uma empresa igual as outras, prestadora de serviços.
C) Outros pontos:
Pergunta: Há algum contrato de prestação de serviços com a Dra. Fabiana, anterior à Assembléia de 2009?
Resposta: Não
Pergunta: Fundo de reserva: Porque não está havendo a transferência para conta específica dos valores recebidos a título de fundo de reserva?
Resposta: Nas pastas de prestações de contas no Relatório de Movimentação Financeira é especificada a movimentação dessa conta. No razão são demonstrados os recebimentos classificados como Receitas – Fundo de Reserva.
Pergunta: Nas pastas consta cópia de cheques que foram utilizados para pagamento de despesas, do Banco Bradesco, de emissão do CONDOMÍNIO GUIMARÃES ROSA B – este cheque existe? Não seria cheque em nome da Azzi?
Resposta: Os cheques são emitidos em nome da Azzi, somente as copias de cheque é que são emitidas com o nome do Condomínio.
Pergunta: Nas cópias dos cheques consta o CNPJ 04.983.233/0001-02 e, em pesquisa no site da Receita Federal esta inscrição de CNPJ consta como sendo do CONDOMÍNIO RESIDENCIAL GUIMARÃES ROSA, com endereço na Rua João Guimarães Rosa, 200, que seria o condomínio do lado A e não do lado B – como isso pode acontecer?
Resposta: Isso já foi observado pelo conselheiro Clayton e solicitado a correção.
Pergunta: Nos balancetes de cada mês há apontamentos de vários pagamentos. Porém, constam ainda algumas anotações feitas à mão de pagamentos que foram feitos no mês, mas não consta no balancete. Não seria conveniente lançar nos balancetes as contas correspondentes ao mês correto?
Resposta: Todos os balancetes são enviados aos condôminos sem informações manuscritas. As copias fornecidas aos senhores, conforme informado na data, trata-se de balancetes de minha propriedade com minhas anotações. A via do condomínio é o balancete analítico que consta das pastas de prestações de contas. Lembramos que a contabilização é efetuada pelo regime de caixa e não de competência.
Pergunta: Existe contrato de prestação serviços com a empresa EMC5 de telefonia?
Resposta: Não
Pergunta: Existem vários pagamentos para a empresa EMC5. Não seria conveniente fazer uma contratação mensal com esta empresa, evitando todos esses custos?
Resposta: Os pagamentos referem-se na sua maioria a consertos e troca de peças, que não são cobertas por contratos de manutenção. O valor do contrato mensal de manutenção estaria na faixa de R$ 1.000,00 a R$ 1.800,00 para visita mensal preventiva e visitas corretivas. Atualmente são pagos R$ 120,00 a cada visita.
Pergunta: Houve reembolso da seguradora para os sinistros ocorridos no último ano?
Resposta: Sim, no mês de junho de 2008 R$ 6.911,27 (sinistro em março 2008), no mês de dezembro de 2008 R$ 9.180,23 (sinistro em outubro/2008) e no mês de abril de 2009 R$ 8.863,17 (sinistro em fevereiro de 2009).
Pergunta: Correios: há várias cobranças do Correios, sem as devidas identificações para as despesas cobradas. Não seria conveniente indicar para quais finalidades houve a realização destes serviços?
Resposta: Conforme comprovantes que constam das pastas de prestações de contas, os gastos com correios referem-se basicamente a envio de boletos e cartas de cobrança a proprietários que não querem receber essas correspondências aqui no condomínio. Lembramos que a partir de março de 2009, conforme aprovado em assembléia, os boletos de condomínio enviados via correio são cobrados desses condôminos.
Pergunta: Porque é adquirido somente açúcar. Para fazer o que? Café? Não há compra de café!
Resposta: O açúcar é adquirido para adoçar café. O café e cedido por mim, 01 garrafa térmica, sem custo algum para o condomínio.
Pergunta: Qual a finalidade da existência dos SUBSÍNDICOS? Eles fazem alguma reunião?
Resposta: Quando da entrega de um bloco de apartamentos é solicitado aos proprietários que se faça a eleição de um sub-sindico. É esclarecido neste ato qual é a participação do sub-sindico. A idéia é que participem das reuniões mensais trazendo informações dos respectivos blocos e informando a administração sobre irregularidades a serem corrigidas.
A empresa CONNECT vem utilizando várias áreas comuns do Condomínio, inclusive com instalações de equipamentos eletrônicos que funcionam 24 horas, ligados diretamente à energia elétrica. Perguntamos:
Pergunta: Quem paga o consumo de energia elétrica dos equipamentos da Connect?
Resposta: Não é cobrado da Connect consumo de energia elétrica. Estamos verificando o consumo com base no estabelecido em cada aparelho para termos uma idéia de valor.
Pergunta: Que tipo de benefício a Connect traz ao Condomínio?
Resposta: A internet utilizada pela administração do condomínio não é cobrada. Recentemente a Connect forneceu um micro computador ao condomínio, graciosamente.
Pergunta: A Connect tem algum seguro para os equipamentos instalados nas áreas comuns?
Resposta: Os equipamentos instalados pela Connect são de responsabilidade da própria Connect.
Grato,
Luiz Alfredo – Síndico
Condomínio Residencial Guimarães Rosa B

quinta-feira, 28 de maio de 2009

Criação

Caros Condôminos,

Após a última assembléia do nosso Condomínio, criamos uma comissão de moradores, que analisou as pastas de contas e contratos do nosso Condomínio, onde verificamos várias questões que estão criando polêmicas e desconforto a todos.

Assim, para que possamos compartilhar com todos os moradores todas as informações, criamos um blog, onde indicaremos todos os trabalhos que realizamos, deixando espaço para todos os moradores darem as suas sugestões, críticas e manifestações.

Este canal de comunicação também poderá (e deve) ser utilizado pelo Síndico, Conselheiros e Subsíndicos do nosso Condomínio.

O blog tem a finalidade de aumentar a comunicação entre nós moradores, a fim de unirmos esforços para um Condomínio melhor.